Cuando una empresa necesita organizar su prevención laboral, contratar un servicio de prevención ajeno adecuado es una decisión que merece atención. No basta con comparar precios o comprobar que un proveedor entrega documentación. También debemos valorar su capacidad técnica, las especialidades que cubre y el seguimiento que ofrece.

En Novagés ayudamos a las empresas a gestionar sus obligaciones preventivas mediante soluciones adaptadas a sus riesgos y actividades.

Cuándo necesita una empresa contratar el servicio de prevención ajeno

La legislación española contempla diferentes formas de organizar la prevención, según la plantilla, la actividad y los riesgos existentes.

Algunas empresas pueden asumir determinadas funciones con recursos propios. Otras necesitan recurrir a entidades especializadas para cubrir las actividades que no pueden desarrollar internamente.

Externalizar la prevención no elimina la responsabilidad del empresario, pero permite contar con profesionales especializados para las funciones concertadas.

Antes de contratar, conviene identificar las necesidades reales de cada centro de trabajo y comprobar qué modalidad preventiva corresponde.

Comprueba la acreditación y las especialidades disponibles

El primer requisito es verificar que la entidad dispone de acreditación administrativa para actuar como servicio de prevención ajeno.

También conviene confirmar su capacidad para desarrollar las cuatro especialidades preventivas:

  • Seguridad en el Trabajo: evaluación de riesgos relacionados con instalaciones, maquinaria y condiciones laborales.
  • Higiene Industrial: identificación y evaluación de exposiciones a ruido, contaminantes y otros agentes.
  • Ergonomía y Psicosociología Aplicada: análisis de las condiciones físicas, organizativas y psicosociales.
  • Medicina del Trabajo: vigilancia de la salud relacionada con los riesgos laborales.

Disponer de cobertura en todas las especialidades facilita una gestión preventiva coordinada, aunque cada empresa debe contratar las actuaciones que realmente necesite.

En Novagés estamos acreditados por la Administración en las cuatro especialidades.

Revisa qué incluye realmente el contrato

Uno de los errores más frecuentes es elegir un proveedor sin comprobar el alcance del concierto preventivo.

El contrato debe concretar las actividades asumidas, los centros incluidos, la duración y las condiciones económicas.

El Reglamento de los Servicios de Prevención, en su artículo 20, establece los contenidos mínimos de este concierto escrito.

Conviene distinguir las actuaciones incluidas en el precio de aquellas que puedan facturarse por separado.

Por ejemplo, una evaluación inicial no implica necesariamente que cualquier medición específica esté incluida en la misma cuota.

En nuestra área de prevención técnica elaboramos planes de prevención, evaluaciones de riesgos y planificación preventiva.

También realizamos mediciones de ruido, iluminación, condiciones termohigrométricas y contaminantes, además de estudios ergonómicos y psicosociales.

Valora la vigilancia de la salud y la formación

Una buena organización preventiva debe tener en cuenta tanto las condiciones de trabajo como la protección de la salud.

En Novagés ofrecemos vigilancia de la salud de los trabajadores, mediante clínicas acreditadas, centros colaboradores y unidades móviles.

Los reconocimientos deben adaptarse a los riesgos del puesto y respetar las condiciones legales de voluntariedad y confidencialidad.

La formación también merece atención. Cada trabajador necesita formación suficiente y adecuada a los riesgos de su actividad.

Disponemos de cursos de prevención de riesgos laborales, incluyendo trabajos en altura, espacios confinados, riesgo eléctrico y manejo seguro de maquinaria.

También impartimos formación relacionada con convenios de construcción y metal.

Cercanía, seguimiento y atención ante cambios

La prevención debe actualizarse cuando cambian las condiciones que afectan a los riesgos laborales.

Una nueva máquina, una modificación de instalaciones o la apertura de otro centro pueden requerir actuaciones adicionales.

Por eso, resulta conveniente preguntar quién atenderá las consultas, cómo se organizarán las visitas y qué seguimiento recibirá la empresa.

Un proveedor adecuado debe conocer la actividad real del negocio, no limitarse a entregar documentación genérica.

También conviene revisar la capacidad de atención ante incidentes, inspecciones o necesidades técnicas específicas.

Consulta a los representantes de los trabajadores

Antes de concertar la actividad preventiva con una entidad externa, la empresa debe cumplir las obligaciones de consulta previstas legalmente.

Cuando existan representantes de los trabajadores, deben ser consultados previamente sobre la decisión de contratar uno o varios servicios externos.

Asimismo, los criterios de selección y las características técnicas del concierto deben debatirse en el Comité de Seguridad y Salud, cuando exista.

Esta participación permite incorporar la perspectiva de quienes conocen las condiciones cotidianas de trabajo.

Compara presupuestos sin fijarte únicamente en el precio

Al elegir un servicio de prevención ajeno, recomendamos solicitar una propuesta suficientemente detallada.

Conviene revisar las especialidades contratadas, las visitas previstas, las actuaciones técnicas y las condiciones de la vigilancia sanitaria.

También resulta útil comprobar cómo se gestionarán las actualizaciones, las consultas y la documentación preventiva.

El presupuesto más económico no siempre es el que mejor responde a las necesidades de la empresa.

La comparación debe realizarse sobre prestaciones equivalentes, evitando confundir una cuota reducida con una cobertura completa.

Solicita una propuesta de servicio de prevención ajeno adaptada a tu empresa

En Novagés prestamos servicios de prevención de riesgos laborales desde el año 2000.

Trabajamos con empresas de diferentes actividades y ofrecemos atención en seguridad laboral, higiene industrial, ergonomía, psicosociología y vigilancia de la salud.

Nuestro objetivo es facilitar una prevención práctica, adaptada a cada organización y a las actuaciones que necesita.

¿Estás valorando contratar o cambiar de proveedor? Podemos ayudarte a estudiar las necesidades preventivas de tu negocio.

Solicita información a través de nuestro formulario de presupuesto de prevención de riesgos laborales y cuéntanos las características de tu empresa.